Wakacje z Biblioteką 2024

Wakacje z biblioteką 2024

Prosimy o zapoznanie się z poniżej wymienionymi dokumentami;

1. Regulamin

2. Karta zgłoszenia

3. Zgoda na przetwarzanie danych

4. Klauzula 

REGULAMIN „Wakacje z Biblioteką”

W GMINNEJ  BIBLIOTECE PUBLICZNEJ W CIECHOCINIE

§ 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Organizatorem „Wakacji z biblioteką” jest Biblioteka Publiczna Gminy Ciechocin.

2. Organizację zajęć określa niniejszy regulamin (zwany dalej „Regulaminem”), który wchodzi w życie z dniem ich rozpoczęcia i obowiązuje do czasu ich zakończenia.

3. Wakacje z Biblioteką 2024 realizowane w terminie 07.08 -14.08 w godz. 13.00 – 15.00

4. Miejsce: Biblioteka Publiczna Gminy Ciechocin - w Elgiszewie

5. Udział w zajeciach może być odpłatny, o czym Organizator zawiadomi  Uczestników.

6. Zajęcia dedykowane są dla dzieci w wieku od 7-10 lat, zamieszkujących Gminę Ciechocin. Podczas rekrutacji pod uwagę będą brane: kolejność zgłoszeń oraz bycie zarejestrowanym czytelnikiem naszej Biblioteki.

7. Organizator utrwrala fotograficznie i filmowo Imprezy. Materiały utrwalone przez Organizatora będą wykorzystywane przez niego w celu promocji jego statutowej działalności, poprzez zamieszczanie w kronice, na stronie internetowej biblioteka-ciechocin.pl, gminaciechocin.pl, fb biblioteki i gminy Ciechocin.

8. Przed wzięciem udziału w wakacyjnych zajęciach, Uczestnik/opiekun uczestnika powinien zapoznać się z postanowieniami Regulaminu i podpisem zaakceptować jego treść.

9. Regulamin „Wakacji z Biblioteką” dostępny jest w bibliotece i na stronie internetowej biblioteki: www.biblioteka-ciechocin.pl

§ 2 ZASADY

1. Udział w „Wakacjach z Biblioteką” wymaga zgłoszenia uczestnictwa poprzez wypełnienie „Karty zgłoszenia udziału”.   (załącznik nr 1 do Regulaminu).
2. Organizator powiadomi Uczestnika o przyjęciu zgłoszenia oraz zapisaniu na listę Uczestników „Wakacje z Biblioteką”

3. Uczestnicy są zobowiązani do odpowiedniego zachowywania się, stosowania się do poleceń bibliotekarzy, zachowywania zasad bezpieczeństwa oraz dbania o mienie Biblioteki.

4. Organizator zapewnia uczestnikom drobne przekąski i napoje.

5. Organizator nie odpowiada za rzeczy pozostawione lub zgubione w czasie zajęć.

6. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w regulaminie i organizacji zajęć wakacyjnych.

§ 3 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Przystąpienie do udziału w zajęciach wakacyjnych jest jednoznaczne z akceptacją postanowień niniejszego Regulaminu.

2. Wszelkich dodatkowych informacji na temat „Wakacji z Biblioteką” 2024, pod hasłem: „Wakacyjne  podróże” udzielają bibliotekarze pod nr tel. 507342806.

Załącznik nr 1.

Karta zgłoszenia/udziału w wydarzeniu

„Bezpieczne Wakacje z Biblioteką organizowanym

przez Bibliotekę Publiczną Gminy Ciechocin z siedzibą w Elgiszewie

Dane uczestnika:

1. Imię i nazwisko ……………………………………  wiek:   ………………..
2. Telefon rodzica/opiekuna …………………………………………………….
3. E-mail rodzica/opiekuna ……………………………………………………..
4. Data zgłoszenia ………………………………………………………………
5. Zezwalam*/nie zezwalam* na samodzielny powrót do domu niepełnoletniego uczestnika warsztatów.

*zaznacz właściwą odpowiedź

Oświadczenia:

Aby wziąć udział w wydarzeniu należy wypełnić Kartę Zgłoszeniową i złożyć ją w bibliotece                                        w Elgiszewie najpóźniej w dniu zajęć. Zgłoszenie się do udziału w warsztatach jest równoznaczne                          z zaakceptowaniem treści Regulaminu Warsztatów.

ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH

Dotyczących wydarzenia „Wakacje z biblioteką”

Czy zgadasz się na przetwarzanie wizerunku Twojego dziecka*/oraz Twoich dany niezbędnych do kontaktu i danych dziecka tj: imię i nazwisko*/numer telefonu*? (niewłaściwe skreślić)^*

Imię i nazwisko osoba dorosła ………………………………………………..  

Imię i nazwisko dziecko  …………………..……………….. ………………..

Numer telefonu rodzica…………………………………………………………….. ..                          

Przez:

                                         Gminną Bibliotekę Publiczną w Ciechocinie.

oraz wyrażasz zgodę na przekazanie i opublikowanie wizerunku:

- w publikatorach prasowych,*

- na stronie internetowej biblioteki,*

- na stronie internetowej Urzędu Gminy Ciechocin*

- na profil na Facebooku biblioteki,*

- na profilu na Facebooku Urzędu Gminy Ciechocin*

* skreśl jeśli nie wyrażasz zgodę na publikację w w/wym. miejscach

………………….………………..…………………………..

 Data i czytelny podpis rodzica/opiekuna prawnego 

WAŻNE! prosimy zapoznać się z wymogami RODO oraz Regulaminem, który dostępny jest także w Bibliotece

 w bibliotece.

KLAUZULA INFORMACYJNA
 dotycząca przetwarzania danych osób biorących udział w konkursie

 „Moja Bezpieczna  Planeta Szczęścia”

1. Twoje dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:

1. art. 6 ust. 1 lit e RODO oraz ustawy z dnia 27 czerwca 1997 roku o bibliotekach, ustawy z dnia 25 października 1991 roku o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym jakim jest przeprowadzenie konkursu „Moja Bezpieczna  Planeta Szczęścia” dla dzieci przez Gminną Bibliotekę Publiczną w Ciechocinie
2. art. 6 ust. 1 lit. a RODO tj.  Twojej zgody. Zgoda jest wymagana, gdy uprawnienie do przetwarzania danych osobowych nie wynika wprost z przepisów prawa, np. podanie nr telefonu, adresu e-mail, przetwarzanie wizerunku.

2. Twoje dane osobowe możemy przekazywać i udostępniać wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa są nimi np.: podmioty świadczące usługi telekomunikacyjne, podmioty kontrolujące administratora oraz inne podmioty uprawnione na podstawie obowiązujących przepisów, a także mass media, publikatory prasowe i internetowe wymienione wyżej. Dostęp do Twoich danych będą także posiadać pracownicy i współpracownicy administratora.

Twoje dane osobowe możemy także przekazywać podmiotom, które przetwarzają je na zlecenie administratora tzw. podmiotom przetwarzającym są nimi m.in.podmioty świadczące usługi informatyczne i inne, jednakże przekazanie Twoich danych nastąpić może tylko wtedy, gdy zapewnią one odpowiednią ochronę Twoich praw.

3. Twoje dane osobowe przetwarzane będą do czasu istnienia podstawy do ich przetwarzania, w tym również przez okres przewidziany w przepisach dotyczących przechowywania i archiwizacji dokumentacji i tak:

1. 5 lat od dnia zakończenia konkursu,
2. w zakresie danych, gdzie wyraziłeś zgodę na ich przetwarzanie, do czasu cofnięcia zgody, nie dłużej jednak niż do czasu, wskazanego w pkt. 1.

4. W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przez Administratora masz prawo do:

1. dostępu do treści Twoich danych, na podstawie art. 15 RODO;
2. sprostowania Twoich danych, na podstawie art. 16 RODO;
3. usunięcia Twoich danych, na podstawie art. 17 RODO, jeżeli:

• wycofasz Twoją zgodę na przetwarzanie danych osobowych,
• Twoje dane osobowe przestaną być niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w których były przetwarzane,
• Twoje dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem,

4. ograniczenia przetwarzania Twoich danych, na podstawie art. 18 RODO;
5. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie art. 21 RODO, wobec przetwarzania danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. e RODO
6. cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na przetwarzanie danych dokonywane przez nas przed jej cofnięciem.

5. Podanie Twoich danych:

1. jest wymogiem ustaw na podstawie, których działa administrator. Jeżeli odmówisz podania Twoich danych lub podasz nieprawidłowe dane, administrator nie będzie mógł zrealizować celu tj. przeprowadzenia wydarzenia „Wakacje z biblioteką”.
2. w zakresie zgody jest dobrowolne i może być ona cofnięta w dowolnym momencie.

6. W przypadku uznania, że przetwarzanie Twoich danych może naruszać przepisy o ochronie danych osobowych, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, na adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
7. Twoje dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym również w formie profilowania.
8. Administrator nie przekazuje danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych.