A ile zbiorów mamy do sprawdzenia?
W bibliotekach w Elgiszewie i w Świętosławiu zrejestrowanych jest łącznie 10144 książek (stan na 31.12.2023).
Trochę ciekawostek
Dawniej, w czasach „kartkowych” skontrum było procesem bardzo żmudnym, czaso - i pracochłonnym.
Obecnie jest łatwiej, mamy czytniki kodów kreskowych.
Jak wygląda sam proces kontroli zbiorów?
- Porządkujemy wszystkie zbiory, tak aby wszystkie znalazły się na swoim miejscu.
- Generujemy wydruk informujący o stanie zbiorów. Ustalamy stan księgozbioru (ile zbiorów jest na półkach, ile u czytelników, oraz ile zostało zubytkowanych).
- Uruchamiamy program skontrum (bazę komputerową), w którym jest wykaz numerów i tytułów, które musimy skontrolować.
Wyjmujemy każdy dokument (książkę, mapę, audiobook, grę planszową, itp.) z półki.
Skanujemy kod kreskowy, sprawdzamy czy:
- kod kreskowy jest prawidłowo przypisany do danego egzemplarza,
- w razie nieprawidłowości od razu wyjaśniamy i poprawiamy nieścisłości,
I tak dokument, za dokumentem, półka za półką… aż do ostatniego regału.
Dlaczego zamykamy bibliotekę?
Od momentu rozpoczęcia tego procesu żaden dokument nie może opuścić swojego miejsca. Następuje czasowy stan „zamrożenia” zbiorów bibliotecznych.
Pozwoli to na sprawdzenie:
- czy wszystkie zbiory są na swoim miejscu
- odnaleźć „zagubione” pomiędzy półkami zbiory
- wyjaśnić wszelkie nieścisłości
Tak wygląda w skrócie cały proces kontroli zbiorów.
Określone jest to przez odpowiednie przepisy: ustawy, rozporządzenia.
Skontrum materiałów bibliotecznych udostępnianych w tzw. „wolnym dostępie”, do których użytkownicy mają dostęp bezpośredni prowadzi się nie rzadziej niż raz na 5 lat.